Всё для технического документирования
+7 (495) 001-00-42
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Ввод текста в форму PDF

28.02.2014

28.02.14Наверное, каждый из нас сталкивался с необходимостью заполнения какой-нибудь PDF-формы (налоговая декларация, анкета на подачу визы и т.д.), которая наотрез отказывается заполняться. Поэтому приходится распечатывать документ, заполнять его вручную, сканировать. Какая бездарная трата времени, правда? В статье вы узнаете, как справиться с этой проблемой.


Вопрос: Почему в некоторых PDF-документах возможен ввод текста, а в других нет? Есть ли какой-нибудь способ заполнять любые PDF-формы  без необходимости их распечатывать?

Ответ: Некоторые PDF-файлы создаются специально, чтобы воспринимать и сохранять введенный текст. Эти интерактивные PDF формы, как правило, называют «заполняемыми», и их можно создать с помощью нескольких программ, в том числе Adobe Acrobat или Microsoft Word. Статические или «незаполняемые» формы, которые не воспринимают ввод текста, часто оказываются сканами бумажных документов или файлов, предназначенных для печати.

Но даже если форма незаполняемая, с помощью некоторых программ вы сможете добавить свой собственный текст.

Хотя всегда есть возможность добавлять комментарии и заметки к файлам, бесплатное программное обеспечение Adobe Reader не поддерживает ввод и сохранение текста, если форма не была создана для заполнения. Зато те, кто приобрел полную версию программы Adobe Acrobat, могут использовать опцию Пишущая машинка. В последних версиях Acrobat в меню Инструменты в правой части экрана можно перейти в меню Контент и выбрать пункт Добавить или изменить текст, чтобы добраться до инструмента Пишущая машинка, затем кликнуть в нужное место поля и начать печатать.

Полная версия Adobe Acrobat XI Pro стоит 450$, и даже при том, что для загрузки доступна 30-дневная пробная версия, есть и другие способы заполнения незаполняемых форм PDF. Во многих случаях пользователи Mac могут воспользоваться бесплатным Приложением предпросмотра, которое поставляется в комплекте с OS X; приложение распознаёт текстовые поля в формах и включает в себя инструменты для добавления комментариев, хотя некоторые пользователи жалуются, что приходится повторно сохранять файл в формате PDF, чтобы другие программы смогли увидеть текст.

В сети можно найти огромное количество сторонних приложений для форматирования PDF. Вот некоторые из вариантов: PDF-XChange Editor (бесплатная пробная версия, 44$ за полную версию), бесплатные Foxit Reader или Nitro PDF Reader для Windows или  PDF Form Filler for Mac за 8$.

Вопрос: Последние два года я использовал приложение Intuit TurboTax на Ipad для заполнения налоговых деклараций. Но я заметил, что в этом году этого приложения в доступе нет. Мне придётся вернуться к их заполнению на ПК?

Ответ: По словам представителей Intuit, последнее обновление версии программы теперь доступно в App Store, под названием TurboTax 2013. Приложение было обновлено в начале января для поддержки новой IOS 7, а также включает другие усовершенствования для пользователей, готовых подать свои декларации за 2013 налоговый год.

После загрузки или обновления TurboxTax 2013 приложение предлагает перенести налоговые данные с предыдущего года для экономии времени. Пробная версия приложения бесплатна, но существует плата в размере около  30$ за подачу заявления о возврате федерального налога и дополнительные сборы за заявления о возврате государственных налогов.

Источник: Typing Into PDF Forms

Тэги: , ,

< Вернуться к списку публикаций

Облако тегов