Всё для технического документирования
+7 (925) 328-76-00
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Новости о техническом писательстве

MadCap Flare: публикация документов Microsoft Word в шаблоне ГОСТ

19.12.2018

Вы публикуете документацию из MadCap Flare в Microsoft Word и сталкиваетесь с проблемой «исчезающих» положенных по ГОСТ рамок и границ? Ольга Колячко, преподаватель курса «Знакомимся с MadCap Flare: основные возможности» (с 20.12.18 по 20.01.19 — скидка на курс 15%), подготовила для вас статью, где подробно изложено решение этой задачи. Статья будет полезна, даже если вы просто разрабатываете документы по ГОСТ, и пока ещё не знаете, как вставить рамки в документ MS Word.


Одно из преимуществ MadCap Flare – гибкие настройки для публикации контента. В MadCap Flare можно создать несколько вариантов макетов страниц и публиковать документы как в свободном, корпоративном шаблоне, так и в более строгом варианте, соответствующем стандартам ГОСТ.

Все это прекрасно работает, пока вы публикуете документы в формате PDF. Однако если заказчик требует документацию в Microsoft Word, скорее всего, вы потратите немало времени, чтобы документ выглядел также, как и в PDF. Все дело в одной неприятной особенности: при публикации документа в формате Microsoft Word MadCap Flare не сохраняет рамки и границы, добавленные в макет страницы. А значит, вам придется создавать их в уже опубликованном документе вручную.

В этой статье мы рассмотрим одно из возможных решений этой проблемы. Победить этот недостаток MadCap Flare можно с помощью макросов Microsoft Word.

Нам понадобятся:

  1. шаблон для документов ГОСТ в Microsoft Word;
  2. готовый проект документа MadCap Flare;
  3. и макрос Microsoft Word.

Первая вещь, которую нужно подготовить, – шаблон с рамками в формате Microsoft Word. В качестве базы, например, можно взять шаблон, разработанный Дмитрием Васильевым. Скачать шаблон можно здесь.

Сохраните шаблон в формате DOTM. Этот формат шаблонов позволяет использовать макросы в документе.

Следующий шаг – подготовить проект MadCap Flare. Здесь, в принципе, все как обычно. Обратить внимание стоит только на одну вещь на уровне содержания. Между разделами, добавленными в содержание, не должно быть разрывов. Для того чтобы проверить эту настройку, открываем содержание, щелкаем правой кнопкой по разделу и открываем его свойства. Переходим на вкладку Printed Output и проверяем поле Break Type. Здесь должна быть выбрана опция None.

Повторяем операцию для всех разделов в содержании.

Если вам все-таки нужны разрывы страниц, их можно добавить непосредственно в раздел: открываем раздел, переходим на вкладку Insert и нажимаем кнопку Page Break.

И последний шаг – подготовка макроса. Этот макрос будет копировать содержимое из документа, собранного с помощью MadCap Flare, в наш шаблон.

Sub CopyToTemplate()

‘ Copies content from doc to template

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Documents.Add template:=“d:\Learning\MadCap\Course\template01.dotm

Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Count:=1

Selection.PasteAndFormat (wdSingleCellText)

End Sub

В макросе нужно подправить пару моментов:

  • Add template – путь к шаблону
  • Count:=1– номер страницы, начиная с которой вы хотите вставить скопированный текст. Например, если титульный лист должен отличаться от остальных листов в документе, вы можете добавить в шаблон 2 листа, оформить титульный лист, а само содержимое документа добавлять, начиная с листа 2. В этом случае в макросе будет прописано: Count:=2.

Что нужно, чтобы добавить макрос в Microsoft Word? Копируем содержимое макроса, открываем любой документ Microsoft Word, переходим на вкладку Вид и выбираем Макросы > Макросы. Если в документе еще нет ни одного макроса, вводим любое название в поле Имя и нажимаем кнопку Создать. Если макросы уже есть, выбираем любой макрос в списке и нажимаем кнопку Изменить.

Вставляем скопированный текст макроса в открывшееся окно.

Подготовительный этап окончен. Теперь соберем документ в Microsoft Word с помощью таргета MadCap Flare и откроем его.

Снова переходим на вкладку Вид, выбираем Макросы > Макросы. Выбираем в списке наш макрос и запускаем его.

Результат:

Небольшое примечание. Решение, описанное в статье, работает для Microsoft Word 2016. Макросы для других версий Microsoft Word могут отличаться.



Новый курс «Знакомимся с MadCap Flare: основные возможности»

25.10.2018

Компания «ПроТекст», которая является единственным официальным поставщиком инструментов для технических писателей от компании MadCap Software, объявляет о запуске специального курса по MadCap Flare.

Flare – это инструмент для создания технической документации и управления контентом, и мы решили дать нашим клиентам возможность не только приобрести продукт и проконсультироваться по вопросам лицензирования, но и быстро научиться в нём работать.

Рады представить наш новый курс «Знакомимся с MadCap Flare: основные возможности». Он проводится, как и остальные наши курсы, в удобном онлайн-формате. Здесь вы узнаете, с чего начать работу в MadCap Flare, как его настроить, как создавать контент, пользоваться принципом единого источника и публиковать контент в любом нужном вам формате.

Все полученные в лекциях знания вы закрепите на практике под руководством автора и преподавателя курса Ольги Колячко. Ольга уже 13 лет работает техническим писателем, из них несколько лет пользуется MadCap Flare и знает все тонкости работы с этим инструментом.

Ознакомиться с программой и условиями обучения, а также записаться на курс, можно на этой странице сайта.

Первым слушателям – скидка на курс в размере 15%. Предложение действует при оплате курса до 10 ноября.

Ждём Ваши заявки!

Немного больше узнать о курсе Вы также можете из видеопрезентации:



Инструкция по улучшению удобочитаемости контента с помощью инструмента анализа текстов в MadCap Flare

01.12.2017

Данная публикация посвящена алгоритму использования инструмента анализа текста в MadCap Flare. Пользователям же других продуктов для документирования будет полезно узнать о методах улучшения удобочитаемости технических текстов, которые можно применять при использовании любого программного обеспечения.


В MadCap Flare 2017 r3 появилась новая функция, которая позволяет оценить ваш проект Flare на удобство чтения, узнать среднюю длину предложения и другие параметры.

Чтобы запустить анализ текста, откройте файл с контентом (например, топик или сниппет). Выберите ленту Tools. В разделе Proofing выберите Text Analysis. Откроется панель с анализом текста. Читать дальше…



Представляем MadCap Flare 2017 r3 и новый релиз MadCap Central

08.11.2017

В данной публикации перечислены новые функции и другие изменения, доступные в новых версиях продуктов для автоматизации и управления документированием на предприятии MadCap Flare и MadCap Central. Все продукты MadCap Software постоянно доступны для приобретения в нашем магазине.

В течение ноября 2017 г. проходит акция: при покупке постоянной лицензией на MadCap Flare осуществляется поставка комплекта MadPak Professional Suite


MadCap Flare 2017 r3 добавлены новый инспектор стилей, импорт из Microsoft® Excel, анализ текстов и другое

Используя эджайл-цикл разработки, мы можем добавлять улучшения к MadCap Flare и поставлять их пользователям чаще, чем прежде. Каждый новый релиз приносит с собой больше функций, расширенную интеграцию и появление новых функций, улучшающих работу над текстами, управление и публикацию контента. Читать дальше…



Представляем MadCap Flare 2017 r2: Интеграция с Salesforce, улучшения в топ-навигации и другое!

31.07.2017

Вышел новый релиз флагманского продукта компании MadCap Software — MadCap Flare 2017 r2. Давайте посмотрим на нововведения, которые появились в этой версии данного продукта для автоматизации процесса документирования на предприятии. Напоминаем, что компания «ПроТекст» является единственным прямым партнёром компании MadCap Software в России, а программное обеспечение от этого производителя по-прежнему доступно в нашем магазине.


С нетерпением делимся подробностями о последнем релизе, MadCap Flare 2017 r2. Эта новая версия вышла со множеством новых функций и улучшений, она была разработана, чтобы дать вам ещё лучший контроль над тем, как вы создаёте, управляете и распространяете ваш контент, будь то техническая документация, стандарты и техпроцессы, медицинская или распорядительная информация, а также любые другие варианты. Читать дальше…



Представляем MadCap Flare 2017 и релиз MadCap Central

19.01.2017

В начале января 2017 года компания MadCap Software выпустила релиз нового сервиса для управления документированием — MadCap Central, а также новую версию флагманского продукта — MadCap Flare 2017.

В нашем интернет-магазине Вы всегда имеете возможность приобрести актуальные версии продуктов MadCap Software. По вопросам, связанным с применением, лицензированием и приобретением продуктов MadCap Software Вы можете обращаться к нашим специалистам.

Рассмотрим новые функции MadCap Flare 2017 более подробно. Читать дальше…



Адаптация документов к требованиям ГОСТ с помощью MadCap Flare 12

09.11.2016

coverОформить документ по ГОСТ автоматически? В MadCap Flare — легко! Представляем вашему вниманию статью Павла Сапожникова, профессионального технического писателя, активно использующего в своей работе современные технологии документирования. Данная статья посвящена оформлению комплектов документов по российским стандартам в MadCap Flare, при этом изложенные в ней рекомендации могут по аналогии применяться и в других современных профессиональных инструментах для документирования.

У Вас ещё нет этого полезного софта? Не хотите долго возиться с документами, а потом мучиться с приёмкой в госкомиссии? Поможем Вам разработать комплекты документации по ГОСТ на аутсорсе. Обращайтесь! 🙂

Большинство софтверных компаний российского IT-рынка придерживаются собственного корпоративного стиля оформления документации на разрабатываемые программные продукты. Кажется, что строгие конструкторские рамки, шрифт Times New Roman, и прочие требования ГОСТ уже давно канули в лету. Да и у современного пользователя вид User Guide, оформленного по всем канонам ГОСТ19 и ГОСТ34, вызовет разве что недоумение.

Тем не менее, российский IT-рынок специфичен и местами консервативен. Здесь до сих пор встречается требовательный заказчик в лице государственных структур, для которого приходится соблюдать некоторые нормы ГОСТ. Читать дальше…



Инструменты совместной работы над документацией

30.10.2016

Представляем вашему вниманию презентацию Екатерины Носковой, слушательницы курса для технических писателей компании «Протекст». Она посвящена инструментам совместной работы над документацией и сравнению некоторых из них.

Примечание. 27 октября компания MadCap Software заявила о доступности бета-версии своего нового облачного сервиса для управления контентом MadCap Central. Этот факт не отражен в данной презентации, информация об этом новом продукте в ближайшее время появится на нашем сайте.


 

slayd1

 

Читать дальше…



Применение продуктов MadCap Software на отечественном софтверном производстве на примере компании АСКОН

23.06.2016

00Сегодня мы публикуем рассказ одного из наших клиентов – Анастасии Тян, технического писателя из компании АСКОН – об их опыте использования продукта MadCap Flare и Lingo. Этими продуктами в компании начали пользоваться ещё до того, как компания ПроТекст стала партнёром MadCap Software, и пользуется по сей день, не забывая обновлять их до актуальных версий, чтобы задействовать все преимущества программного обеспечения.


АСКОН — крупнейший российский разработчик инженерного программного обеспечения и интегратор в сфере автоматизации проектной и производственной деятельности. В продуктах компании воплощены достижения отечественной математической школы, 26-летний опыт создания САПР и глубокая экспертиза в области проектирования и управления инженерными данными в машиностроении и строительстве. Программное обеспечение АСКОН используют свыше 9000 промышленных предприятий и проектных организаций в России и за рубежом.

В АСКОН MadCap Flare используется для написания и оформления справочной документации к новым продуктам —  к системе информационного моделирования Renga Architecture (справка) и системе управления проектированием Pilot-ICE (справка). Читать дальше…



Представляем MadCap Flare 12!

25.03.2016

01Компания ПроТекст, прямой поставщик продуктов компании MadCap Software для организации технического документирования по России и ближнему зарубежью, представляет новую версию флагманского продукта этой компании — MadCap Flare 12. Одновременно с выпуском новой версии MadCap Flare производитель обновил связанные с ним продукты — MadCap Contributor 8 для рецензирования проектов и MadCap Analyzer 9 для анализа проектов, чтобы учесть новые возможности документирования MadCap Flare 12 в своей линейке продуктов. Кроме того, в MadCap Contributor 8 появилась возможность бесплатного рецензирования проектов по техническому переводу, осуществляемых с использованием MadCap Lingo. Актуальные версии продуктов MadCap Software всегда есть в наличии в нашем интернет-магазине.


_1Одна из моих любимых новых функций упрощает создание отзывчивого контента. Это даёт возможность пользователям выбирать и разрабатывать окружение с отзывчивой разметкой с помощью нового удобного в использовании редактора отзывчивой разметки.

— Денис Кадилак, архитектор информации и менеджер команды, Blackbaud Читать дальше…