Всё для технического документирования
+7 (925) 328-76-00
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Новости о техническом писательстве

Как коммуникаторы используют Doc-To-Help

07.10.2015

00Недавно в нашем магазине появилась возможность приобрести продукт для создания контента Doc-To-Help, который совместим с Microsoft Word. Мы писали о возможностях данного софта для технических писателей, а сегодня расскажем о его особенностях в контексте различных форматов и типов документов.


 

Основанное на Word простое в использовании решение для создания, управления и публикации онлайн-справок, руководств и методик, электронных книг и другой документации

Doc-To-Help используется техническими коммуникаторами, разработчиками руководств, поддержкой пользователей, преподавателями и другими авторами контента для создания документации к программному обеспечению, онлайн-справок, инструкций к продуктам, руководств, которые могут быть опубликованы во множестве форматов, включая отзывчивый веб, PDF, ePub и другие. Читать дальше…



Встречайте Doc-To-Help

18.09.2015

00Используйте Doc-To-Help совместно с Microsoft® Word для производства онлайн-документации, веб-контента, контента для мобильных устройств, электронных книг или вывода на печать. Пишите свой контент единожды, и публикуйте в любых форматах и местах с Doc-To-Help.

Авторинг и публикация с помощью Microsoft® Word

Doc-To-Help предлагает возможность быстрого авторинга и публикацию с помощью Microsoft® Word для создания онлайн-документации, руководств и инструкций, электронных книг и тому подобных документов.

  • Избавьте контент из заточения в Microsoft® Word™ и преобразуйте его в любой формат вывода
  • Создавайте документы в привычной среде с помощью Word и используйте уже имеющийся контент
  • Быстро и просто создавайте учебники, руководства пользователя, базы знаний и многое другое
  • Публикуйте во множество форматов вывода, включая отзывчивый веб-формат, PDF, ePub и другие форматы
  • Используйте уже имеющийся контент с помощью функций простого импорта
  • Используйте профессиональные встроенные темы вывода или настройте собственную
  • Поддержка множества языков, интеграция с MadCap Lingo
  • Используйте условные тэги, чтобы составить карту контента для вывода в разные форматы
  • Улучшите контроль над источниками и совместную работу
  • Экономьте время, позволив Doc-To-Help делать работу для вас

Читать дальше…



40 советов, хитростей и подсказок по удобному использованию Office 2013

14.05.2015

01Возможно, вы ещё не успели попробовать в работе Office 2013, либо пользуетесь именно им, но не изучили пока всех его многочисленных особенностей и фишек. Дэвид Нилд (David Nield) делится секретами по эффективному и удобному использованию пакета Microsoft Office 2013.


 

Пользуетесь ли вы отдельными приложениями, всем пакетом Office 2013 или же подписались на Office 365, в этих (относительно) новых версиях Word, Excel и PowerPoint появилось много фишек, за которые их можно полюбить.

Если вы сделали решительный шаг в сторону этих приложений, которые теперь выглядят по-новому и поддерживают сенсорные экраны, наши советы и хитрости помогут вам продвинуться дальше – а изучать тут есть что: от подгонки интерфейса до встраивания онлайн-клипов.

Мы постарались сосредоточиться на новых особенностях Office 2013 (хотя вы и найдёте несколько советов, которые подойдут для любой версии), предоставив сочетание простых подсказок и более углублённых хитростей, которое будет доступно пользователю с любым уровнем знаний. Читать дальше…



Новинки бета-версии Microsoft Office 2016 (часть 2)

06.04.2015

00Мы завершаем публикацию информации о новинках готовящейся версии Microsoft Office. Во второй части речь пойдёт о новых функциях, которые помогут оптимизировать работу на предприятиях, при ведении крупных проектов, при использовании программного обеспечения от разных производителей. Давайте посмотрим на более глубинные изменения под капотом Office 2016.


Встроенная бизнес-аналитика

Улучшения в поиске по списку полей и модели данных

Список полей в Excel, который используется для добавления полей в сводные таблицы и сводные диаграммы, теперь поддерживает поисковую функциональность, таким образом, вы сможете быстро находить поля, которые ищете на больших листах. Читать дальше…



Новинки бета-версии Microsoft Office 2016 (часть 1)

27.03.2015

00В данной статье мы представляем новинки, которые корпорация Microsoft реализовала к настоящему времени в тестовой версии Microsoft Office 2016. Начало продаж данного продукта запланировано на осень 2015 года, а на данный момент все желающие могут ознакомиться с бета-версией на сайте Microsoft Connect. Следует обратить внимание, что для работы с тестовой версией Microsoft Office 2016 может потребоваться подписка на сервис Office 365. Так что же ждёт нас в новой версии культового продукта Microsoft? Сегодня мы рассмотрим новинки для всех пользователей, а в следующей публикации — для бизнеса.


 

Современная производительность

Расскажите (Tell Me)

Функция «Расскажите» экономит ваше время, которое вы могли бы потратить на поиск специфической функции в ленте. Напечатайте то, что ищите, в окошке «Расскажите» в правом верхнем углу ленты. «Живой поиск» будет показывать результаты, как только вы начинаете печатать, каждое нажатие на клавишу будет уточнять результат, и вы сможете щёлкнуть на том, который ищите, как только увидите его. Например, когда вы хотите пометить документ как конфиденциальный, просто напечатайте «конфиденциальный» или «пометка конфиденциальности», и «Расскажите» выдаст команду «Подложка». Когда вы щёлкаете в окошке «Расскажите», вы также видите список последних пяти команд, по которым вы переходили из «Расскажите», и вы быстрее добираетесь до желаемых функций. Читать дальше…



Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

18.08.2014

18.08.14Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

Хотите научиться разнообразным фишкам MS Word и других программ, изучить теорию по разработке технических текстов и приобрести практические навыки? Всё это Вы получите, освоив курс «Разработка технических текстов и документации».

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем. Читать дальше…



Обзор Doc-To-Help от ComponentOne

21.03.2014

21.03.14Как показывает статистика, большинство технических коммуникаторов в России предпочитают работать в MS Word. И многим из них тяжело переходить на другие инструменты. К счастью, на рынке сегодня представлено большое количество инструментов, встраиваемых в Word, либо имеющих сходный интерфейс. Представляем вам обзор одного из таких продуктов – Doc-To-Help.


Если вам нравится Word, пользуйтесь им! Doc-To-Help предлагает лучшую в отрасли поддержку для авторов, работающих в MS Word. Вместо того чтобы заставлять авторов конвертировать документы Word в другие форматы, приложение встраивает рабочую панель в Word, объединяя все функции Doc-To-Help в знакомом интерфейсе.

О Doc-To-Help

Doc-To-Help, продукт компании ComponentOne, подразделения GrapeCity, был ведущим инструментом для создания и публикации контента на рынке контент-авторинга с 1991 года. Он позволил техническим коммуникаторам, создателям стандартов и другим писателям работать в редакторе на базе XML, Microsoft Word или HTML, а также публиковать контент в интернете, создавать справочные системы или печатные руководства всего одним кликом. В Doc-To-Help компания ComponentOne реализует уникальное сочетание возможностей редактирования, единого источника и издательских технологий, что ведёт к значительной экономии времени и самому высокому качеству. Doc-To-Help является полным инструментом создания документации, и пользователям не нужны дополнительные инструменты.

Читать дальше…



Кто сказал, что нельзя использовать Word для XML-авторинга?

19.03.2014

01В наших публикациях мы часто описываем различные виды авторинга и не можем не упомянуть про XML-авторинг. В этой статье Скотт Абель, специалист по управлению контентом и основатель ресурса для технических коммуникаторов thecontentwrangler.com, рассматривает возможности использования MS Word для XML и предлагает поближе взглянуть на одно из альтернативных решений от партнера Microsoft, которое использует знакомый интерфейс приложения Word.


Хотя MS Word может генерировать XML, его не стоит рассматривать как надежный инструмент XML-разработки. Его возможности работы с XML лучше всего подходят для использования вместе с другими приложениями Microsoft Office. Однако, поскольку XML-авторинг завоевывает все большую популярность, на рынок выходят новые программные инструменты и утилиты XML-авторинга.

Факт: Microsoft Word является текстовым процессором. Еще два факта: Microsoft не позиционирует Word как редактор XML. И не планирует. Почему? Поскольку MS Word не является инструментом XML-авторинга, независимо от того, что думает ваша ИТ-команда. Хотя Word действительно может понимать и использовать некоторые элементы XML, он не использует XML так, как это нужно техническим коммуникаторам. Вместо этого он использует XML для передачи информации между продуктами MS Office. Полезно? Да. Для XML -авторинга? Абсолютно нет.

Читать дальше…



Стоимость разработки контента (часть 4)

14.02.2014

14.02.14Ранее мы рассматривали стоимость разработки контента. А во сколько обойдётся его локализация? Если вы считаете, что это вас не касается и переводить свой контент вы никогда не будете, прочитайте сперва данную статью.


Ранее я рассказывала о стоимости разработки контента в Word, FrameMaker и InDesign, а также топикоориентированных инструментах. Цифры показывают, что дешевле работать в топикоориентированных инструментах авторинга из-за возможности повторного использования контента. А что насчёт локализации?

Локализация

Локализация – процесс перевода контента и адаптация его к другой культуре. Он включает не только перевод с одного языка на другой, но и изменение системы мер и поиск примеров, подходящих для данной культуры.

Читать дальше…



Стоимость разработки контента (часть 3)

12.02.2014

12.02.14Так как же сэкономить на разработке контента? Шерон Бёртон предлагает одно из возможных решений. Рассмотрите этот вариант, возможно, он придётся вам по вкусу.


В прошлых публикациях я рассказывала о стоимости разработки контента в Word и в таких неструктурированных инструментах, как FrameMaker или InDesign.

При разработке в Word вы теряете порядка 50% выделенных денег. В Frame или InDesign потери ниже и составляют около 20%. Word не позволяет повторно использовать контент, а сложности повторного использования в Frame или InDesign приводят к его жёсткому ограничению.

Ок, думаете вы, я все понял – нужно создавать и использовать контент более эффективно. Это дорого стоит. Нужно начинать думать о стоимости нашей стратегии создания контента.

И что же делать?

Как сказать. Это зависит от того, сколько у вас контента, сколько у вас писателей и сколько продуктов. А ещё это зависит от того, собираетесь ли вы в обозримом будущем переводить контент на другие языки.

Читать дальше…