Всё для технического документирования
+7 (925) 328-76-00
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Новости о техническом писательстве

Как коммуникаторы используют Doc-To-Help

07.10.2015

00Недавно в нашем магазине появилась возможность приобрести продукт для создания контента Doc-To-Help, который совместим с Microsoft Word. Мы писали о возможностях данного софта для технических писателей, а сегодня расскажем о его особенностях в контексте различных форматов и типов документов.


 

Основанное на Word простое в использовании решение для создания, управления и публикации онлайн-справок, руководств и методик, электронных книг и другой документации

Doc-To-Help используется техническими коммуникаторами, разработчиками руководств, поддержкой пользователей, преподавателями и другими авторами контента для создания документации к программному обеспечению, онлайн-справок, инструкций к продуктам, руководств, которые могут быть опубликованы во множестве форматов, включая отзывчивый веб, PDF, ePub и другие. Читать дальше…



Встречайте Doc-To-Help

18.09.2015

00Используйте Doc-To-Help совместно с Microsoft® Word для производства онлайн-документации, веб-контента, контента для мобильных устройств, электронных книг или вывода на печать. Пишите свой контент единожды, и публикуйте в любых форматах и местах с Doc-To-Help.

Авторинг и публикация с помощью Microsoft® Word

Doc-To-Help предлагает возможность быстрого авторинга и публикацию с помощью Microsoft® Word для создания онлайн-документации, руководств и инструкций, электронных книг и тому подобных документов.

  • Избавьте контент из заточения в Microsoft® Word™ и преобразуйте его в любой формат вывода
  • Создавайте документы в привычной среде с помощью Word и используйте уже имеющийся контент
  • Быстро и просто создавайте учебники, руководства пользователя, базы знаний и многое другое
  • Публикуйте во множество форматов вывода, включая отзывчивый веб-формат, PDF, ePub и другие форматы
  • Используйте уже имеющийся контент с помощью функций простого импорта
  • Используйте профессиональные встроенные темы вывода или настройте собственную
  • Поддержка множества языков, интеграция с MadCap Lingo
  • Используйте условные тэги, чтобы составить карту контента для вывода в разные форматы
  • Улучшите контроль над источниками и совместную работу
  • Экономьте время, позволив Doc-To-Help делать работу для вас

Читать дальше…



Кто переходит на DITA, а кому не надо и пытаться?

14.05.2014

14.05.14Ещё раз поговорим о DITA. Формат набирает всё большую популярность и, думаем, некоторые из вас уже задумались о переходе на DITA. Давайте попробуем разобраться, стоит ли это делать именно в вашем случае.


«Обещания» системы DITA сделать контент более структурированным и простым для публикации обращены к огромному количеству компаний, которые работают с огромным количеством технического контента. На данный момент на DITA переходят очень многие предприятия, где работают от одного техписа до компаний более чем 500 штатными писателями. Так подойдёт ли DITA вашей организации, и как понять, что она вам не подходит?

Кто переходит на DITA?

Решение переходить на DITA должно приниматься, только если DITA действительно может помочь с проблемами компании, связанными с контентом. Есть неплохая идея взглянуть на действующие в компании бизнес-факторы, чтобы лучше понять, подойдёт ли вам DITA. Рассмотрим, как следующие факторы в настоящее время проявляются в вашей организации. Читать дальше…



Единый источник (часть 1)

05.05.2014

05.05.14Много внимания в публикациях мы уделяем системе DITA и связанным с ней инструментам. При этом часто употребляется термин «единый источник». Что же конкретно подразумевается под этим понятием? Небезызвестная нам Сьюзен Бодник может ответить.


Передача информации становится все более сложным делом, так как информация должна адаптироваться к новым технологиям поставки контента. Информация передаётся в различных форматах и для разных аудиторий. Если вы ищете решение проблемы поставки контента в нескольких конечных форматах и для различных аудиторий, возможно, вас заинтересует единый источник. Технология единого источника – процесс, при котором вы создаете контент в одном общем источнике, обычно в формате XML. В этом едином источнике вы можете использовать процессы, которые публикуют контент в нескольких форматах. Например, ваши документы можно опубликовать как интерактивную справку (chm), PDF или HTML. С помощью единого источника вам нужно всего лишь один раз создать контент, а потом использовать его в многочисленных типах выходных документов.

Как единый источник мне поможет?

Публикация при помощи единого источника – больше, чем просто публикация документов в нескольких версиях в любой среде. Единый источник позволяет: Читать дальше…



Советы и хитрости: FrameMaker 12. Функции, доступные каждому

07.04.2014

FrameMakerКонсультант, тренер, разработчик курсов и преподаватель Seneca College Бернард Ашванден принимает непосредственное участие в разработке инструментов для технических коммуникаций. Он часто публикует обзоры новых приложений, уделяя внимание не только общеизвестной информации, но и «скрытым» функциям, о которых не многие догадываются. Представляем вам список таких функций продукта FrameMaker 12.


Пользователи Adobe FrameMaker могут не знать о новейших функциях FrameMaker 12, которые Adobe добавила, чтобы помочь сделать технический контент более полезным и доступным для аудитории. Чтобы помочь вам начать работу с некоторыми простыми в реализации функциями, мы рады предоставить несколько хитростей и рекомендаций, о которых могут не знать даже опытные пользователи. Конечно, у нас есть советы для пользователей с различным уровнем квалификации/опыта.

Читать дальше…



ABBYY FineReader 12 — новое слово в OCR-технологиях

14.03.2014

06Компания ABBYY достаточно давно заняла лидирующие позиции на мировой арене разработок в области распознавания текстов и лингвистики. В настоящей публикации мы представляем новую версию одного из флагманских продуктов этой компании — ABBYY FineReader 12. Новая версия этого продукта вышла в свет совсем недавно, 12 февраля 2014 г., и обладает рядом преимуществ относительно предыдущей версии.


Всем, кому хоть раз приходилось работать с отсканированными копиями текстовых документов, известны возможности FineReader — с его помощью можно легко перевести бумажные документы, их изображения и PDF-файлы в электронные редактируемые форматы. Новая версия этой программы позволяет еще быстрее и проще обрабатывать многостраничные тексты, а также содержит новые возможности для улучшения качества как исходных изображений документов, так и их распознанных копий.

Новый FineReader точнее воссоздает и сохраняет структуру и форматирование сложных документов. Улучшено распознавание таблиц, диаграмм и графиков, что стало возможно благодаря изменениям в технологии ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology, Технология адаптивного распознавания документов). Кроме того, для удобства пользователь может выбрать один из двух режимов распознавания: с приоритетом скорости или качества. В первом режиме документы будут обрабатываться практически вдвое быстрее.

Читать дальше…



Ввод текста в форму PDF

28.02.2014

28.02.14Наверное, каждый из нас сталкивался с необходимостью заполнения какой-нибудь PDF-формы (налоговая декларация, анкета на подачу визы и т.д.), которая наотрез отказывается заполняться. Поэтому приходится распечатывать документ, заполнять его вручную, сканировать. Какая бездарная трата времени, правда? В статье вы узнаете, как справиться с этой проблемой.


Вопрос: Почему в некоторых PDF-документах возможен ввод текста, а в других нет? Есть ли какой-нибудь способ заполнять любые PDF-формы  без необходимости их распечатывать?

Ответ: Некоторые PDF-файлы создаются специально, чтобы воспринимать и сохранять введенный текст. Эти интерактивные PDF формы, как правило, называют «заполняемыми», и их можно создать с помощью нескольких программ, в том числе Adobe Acrobat или Microsoft Word. Статические или «незаполняемые» формы, которые не воспринимают ввод текста, часто оказываются сканами бумажных документов или файлов, предназначенных для печати.

Читать дальше…



Dr.Explain как инструмент технического писателя

24.02.2014

01Введение

В современном мире присутствует большое количество различных устройств, прикладного и специализированного программного обеспечения, использование которого без сопроводительной документации зачастую связано со значительными техническими и временными издержками. И поэтому создание качественной и понятной документации является принципиально важным фактором. Занимаются разработкой и ведением технической документации т. н. технические писатели — как правило, универсальные специалисты, способные не только разобраться в технических аспектах работы, но и грамотно их описать. В процессе работы над документацией остро возникает необходимость в удобном инструментарии, позволяющем выполнять типовые операции с минимальными затратами. Ведь техническому писателю нужно максимально быстро и просто изложить основные принципы работы устройства или программного обеспечения. Немаловажную роль в этом играют программы для создания справочных материалов в широко распространённых форматах — CHM, HTML, PDF. Одним из примеров подобных программ является продукт компании Indigo Byte Systems, LLC — Dr.Explain, о которой и пойдёт речь в данном обзоре.

Читать дальше…



Что такое DITA и зачем нам это нужно?

05.02.2014

05.12.14Представляем вам важную и познавательную статью Криса Бенца (Chris Benz), посвящённую DITA и её спецификациям. В ней мы объясним принципы работы стандарта DITA, дадим определение основным терминам и понятиям и попытаемся ответить на вопрос: «Зачем всё это нужно?». Обратите внимание, что статья написана в 2010 году, но сведения, изложенные в ней, актуальны и сейчас, поэтому мы при переводе проверили и актуализировали некоторую информацию и ссылки на стандарты. Также мы предложили свои варианты перевода основных терминов, относящихся к стандарту, и если курсор мыши расположить над подчёркнутыми в тексте терминами, то во всплывающей подсказке отобразится определение.


«Ключ к пониманию принципа работы DITA – это понимание того, как она использует топики, карты и выходные форматы. Я всё это объясню в деталях, но вот вам общая картина: вы создаёте контент в DITA-топиках, используете DITA-карты, чтобы определить, какие топики попадут в каждую из поставок, затем обрабатываете эти карты с определением выходного формата DITA для создания конечного результата».

Многие из сегодняшних разработчиков методических программ сталкиваются с большой дилеммой.

У учащихся есть совсем немного времени, чтобы понять и научиться эффективно использовать сложные продукты и системы. Чтобы запустить рациональные программы обучения, разработчикам нужно обеспечить учащихся высококачественным обучающим контентом, настраиваемым под конкретные роли ученика, и с возможностью своевременной доставки его пользователю. В то же время, бюджет на развитие многих обучающих программ сокращается. Короче говоря, у учащихся мало времени и денег, чтобы узнать то, что им нужно знать, а у разработчиков мало времени и денег, чтобы предоставить учащимся то, что тем нужно.

Один из способов, с помощью которого разработчики могут разрешить эту дилемму – это более эффективное повторное использование контента. Для многих разработчиков лучшим способом для достижения этой эффективности является Спецификация обучающего контента (L&TC), релиз которой запущен в версии 1.2 Дарвиновской архитектуры типизированной информации (DITA).

Читать дальше…



Техническое писательство и DITA

31.01.2014

31.01Сегодня объектом нашего внимания стала познавательная статья Сьюзен Бодник, рассказывающая, что же такое система DITA, о которой мы уже упоминали в наших публикациях.


Процесс создания технических документов, таких как руководства пользователя, постоянно развивается, по мере того, как становятся доступными новые технологии. Потребители могут получить доступ к информации в различных формах, в том числе через веб-сайты, форумы поддержки, системы баз знаний, списки часто задаваемых вопросов и многое другое. DITA может помочь писателям в решении проблемы создания технических документов в непрерывно усложняющихся условиях глобального рынка.

Читать дальше…