Всё для технического документирования
+7 (495) 001-00-42
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Спецификации, ложь и видео: Документальный контроль фильмов

29.07.2016

NoJarJarОдин из главных драйверов любой работы – это контроль за её выполнением. А так как «офис без бумажек» пока ещё остаётся утопией, этот самый контроль нужно ещё и задокументировать. А иногда сделать это очень и очень непросто.


Пока я проводил исследования лазил в гугле, чтобы написать эту статью, я пребывал в шоке. В шоке, потому что узнал, что фразы «документальный контроль видео» и «документальный контроль фильмов» в гугле не найти [это явление получило название Googlenopes – прим.пер.]. Ну, правда, нашлось восемь результатов на запрос «контроль версий видео», но (а) восемь результатов во всем Интернете – это даже не смешно и (б) контроль версий и документальный контроль – не одно и то же. Контроль версий означает, что версия Б хранится отдельно от версии А. А документальный контроль означает (среди многого другого), что все мои пользователи используют версию Б видео, и ни один из них не использует версию A.

Какая разница? Ну, например, вы можете предпочесть оригинальную версию «Скрытой угрозы» [Первый эпизод фильма «Звёздные войны» – прим.пер.], а я предпочту фанатскую версию, где полностью удалён персонаж Джа-Джа Бинкс. Но дело в том, что я работаю в медицинской сфере, и тут всё становится серьёзнее: если версия А вдруг описывает локоть пациента как «сгибающуюся штуку в руке», вы можете понять, почему настолько важно, чтобы все использовали исключительно версию Б. Просто чтобы сделать жизнь более интересной, я работаю ещё и с бумажными записями, так что мне нужно, при необходимости, передать кому-то листок бумаги, в котором точно отражено содержание видео.

Всё не так безнадёжно, как звучит. Когда я выпускаю новую версию программного обеспечения, которое работает на нашем оборудовании, я выпускаю и печатную спецификацию, которая определяет не только версию программного обеспечения, но и значение CRC. (CRC представляет собой электронную проверку на ошибки, чтобы убедиться, что код не менялся – и да, мы сверяем значение CRC при производстве устройств). В электронную версию этой же спецификации ПО встроено как объект, но это больше из соображений удобства, чем истинного контроля. Точно так же, когда я выпускаю новую версию маркетингового плаката, печатная спецификация включает в качестве приложения версию плаката в достаточно высоком разрешении, а электронная версия включает файл InDesign (или любой другой), внедрённый в качестве объекта.

Кстати, печатное приложение является чрезвычайно полезным для всего процесса утверждения документа, что является еще одной важной частью документального контроля. Когда кто-то приходит нас проверять (а мы просто любим аудиторов), мы можем доказать, что люди, подписавшие печатную спецификацию, были в состоянии просмотреть плакат, и в каком виде он будет напечатан. Может быть, рецензенты не видели его во всём его сверкающем великолепии, но текст и фотографии были достаточно красноречивы.

Но невозможно распечатать видео, правда же? Ну ладно, возможно. Просто предоставьте полный скрипт (включая описание звуковых эффектов) и, возможно, несколько скриншотов – а то и полную раскадровку, если ваши рецензенты особенно придирчивы. Ваши рецензенты должны не только увидеть полное видео, и, возможно, поставить подпись, что они его увидели, но и найти такое количество деталей в печатной спецификации, чтобы суметь отличить версию A от версии Б. Возможно, в печатной спецификации понадобится ещё и журнал изменений.

Любой, кто работал с видео, знает, что я описываю процесс в обратном направлении: всегда перед началом съемки создавайте сценарий и раскадровку. Но для документального контроля печатная спецификация подписывается в конце процесса утверждения: «Мы видели видео, для которого написана эта спецификация, которую мы одобряем». Другим требованием является личный контроль фактического файла: видео на YouTube не может быть под вашим документальным контролем, так как оно находится на их сервере, а не на вашем.

И даже если оно находится на вашем сервере, вдруг молодой стажёр подсознательно на долю секунды перескочит на рекламу WordStar 7.0? Только тот факт, что вы контролируете документы, не означает, что вы не можете немного развлечься.

Источник: Specs, Lies, and Videotape: Document Control for Movies

Тэги: ,

< Вернуться к списку публикаций

Облако тегов