Всё для технического документирования
+7 (495) 001-40-42
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Об использовании ручки и бумаги

02.06.2014

02.06.14Известный блоггер и контент-менеджер Скотт Несбитт занимается тем, что помогает компаниям правильно организовать рабочие процессы по созданию, улучшению и хранению контента. Одним из, казалось бы, незначительных, способов по улучшению этих процессов оказался способ делать заметки. Грамотные заметки помогут значительно сократить время написания контента, не забыв при этом ничего важного.


Времена, когда Уильям Фолкнер отправлял издателю мелко исписанные манускрипты, давно позади, но ручка и бумага всё еще остаются хорошими друзьями писателя.

Знаю, во времена ноутбуков, планшетов и смартфонов это звучит немножко абсурдно, но это так.

Бумага, как бы она не была архаична, может быть весьма полезна. Возможно, написанное от руки не так постоянно, как электронное (или вы можете поспорить, что оно более постоянно), у бумаги есть свои преимущества.

Давайте их рассмотрим:

Постоянство памяти

Одно из самых больших преимуществ использования ручки и бумаги – то, что записывание может помочь улучшить запоминание. Для этого есть несколько причин, которые вы можете найти в любимом поисковике. Но всю жизнь я замечаю, что записывание чего-то помогает мне это что-то лучше запомнить.

Это относится и к записям чего-то, что я пишу или хочу написать. Даже если в записке всего пара предложений, она поможет подстегнуть память. Так я получаю стабильную точку запуска проекта, которым хочу заняться.

Удобство

Хотя мобильное устройство и кажется удобным, это не всегда так. Оно не всегда может оказаться под рукой, да и не каждый может быстро печатать на виртуальной клавиатуре.

Гораздо быстрее достать ручку и блокнот, чем воевать с телефоном или планшетом.

Работать здесь и сейчас

Записать что-то – быстро и мгновенно. Ручная запись идёт в ногу с мыслями. Фактически, запись от руки помогает редактировать мысли (в хорошем смысле). Я, например, когда пишу от руки, опускаю ненужные мысли. Я сосредотачиваюсь на основе идеи или мысли, а развиваю их позже.

Бумага как дополнение, а не замена устройствам

Если вы используете инструменты по типу Evernote, Simplenote или Google Keep, то записывание на бумаге может показаться двойной работой. Но это не так. Во всяком случае, не обязательно так.

Переключение между устройством и бумагой поможет сфокусироваться на мыслях. Вместо того, чтобы дублировать записи пословно, пункт за пунктом, фильтруйте ключевые идеи.

Или можно использовать один источник, а на другом создавать краткие изложения. Это должно стимулировать память, но не заменять её.

Я знаю писателей, которые вручную делают заметки, а потом их сканируют. А потом сохраняют эти сканы в Evernote. Это даёт им доступ к лучшим сторонам обоих подходов и почти универсальный доступ к записям.

Недостатки?

Конечно, они есть. Глупо было бы предполагать, что ручка и бумага – идеальные инструменты и подходят абсолютно каждому. Нет и нет.

Мысли

Какими бы странными и старомодными они не казались, ручка и бумага остаются мощными инструментами писателя. Нет причин сбрасывать их со счетов как инструмент для записей или даже создания черновиков. Они служат для этих целей уже очень долго и прослужат ещё столько же.

Взгляните на свой стол – возможно, монитор обклеен разноцветными стикерами, а клавиатуры уже не видно из-за листочков; а возможно, рабочий стол всё того же многострадального монитора увешан голубыми квадратиками приложения «Записки». Может быть, вы предпочитаете делать записи в метро на старых чеках, а возможно, у вас есть именная ручка и счастливый блокнот. А некоторые абсолютно все мысли вбивают в заметки телефона и выгружают в облако.

Как предпочитаете работать вы? Поделитесь своими мыслями в комментариях.

Источник: On Using Pen and Paper

Тэги: , ,

< Вернуться к списку публикаций

Облако тегов