Кто сказал, что нельзя использовать Word для XML-авторинга?
19.03.2014
В наших публикациях мы часто описываем различные виды авторинга и не можем не упомянуть про XML-авторинг. В этой статье Скотт Абель, специалист по управлению контентом и основатель ресурса для технических коммуникаторов thecontentwrangler.com, рассматривает возможности использования MS Word для XML и предлагает поближе взглянуть на одно из альтернативных решений от партнера Microsoft, которое использует знакомый интерфейс приложения Word.
Хотя MS Word может генерировать XML, его не стоит рассматривать как надежный инструмент XML-разработки. Его возможности работы с XML лучше всего подходят для использования вместе с другими приложениями Microsoft Office. Однако, поскольку XML-авторинг завоевывает все большую популярность, на рынок выходят новые программные инструменты и утилиты XML-авторинга.
Факт: Microsoft Word является текстовым процессором. Еще два факта: Microsoft не позиционирует Word как редактор XML. И не планирует. Почему? Поскольку MS Word не является инструментом XML-авторинга, независимо от того, что думает ваша ИТ-команда. Хотя Word действительно может понимать и использовать некоторые элементы XML, он не использует XML так, как это нужно техническим коммуникаторам. Вместо этого он использует XML для передачи информации между продуктами MS Office. Полезно? Да. Для XML -авторинга? Абсолютно нет.
С учетом сказанного, факт, что инструменты XML-разработки, такие как XMetaL и Arbortext могут делать то, что Microsoft Word в одиночку не может (даже в последней версии), не подвергается сомнению. Но это не значит, что для того чтобы пользоваться преимуществами XML, нужно переходить к совершенно новой среде XML-авторинга. Это также не означает, что вашим сотрудникам придётся продолжать работу по созданию документации по старинке. Новое поколение инструментов – называемых текстовыми процессорами XML – поможет вам разработать структурированный XML-контент (даже DITA-контент!) без необходимости переключаться на новую, незнакомую среду XML-разработки.
Одним из таких продуктов является XPress Author для Microsoft Word, инструмент авторинга, который позволяет писателям создавать структурированный XML-контент, предоставляя среду «управляемого авторинга» внутри знакомого интерфейса MS Word. XPress Autor, созданный партнером Microsoft – компанией In.Vision Research – скрывает от авторов пугающую начинку и минимизирует изменения в процессе создания контента. Приложение позволяет авторам спокойно и безопасно работать за счет использования знакомого интерфейса Word.
Авторы, которым не нужно копаться в дебрях XML, несомненно, найдут продукт простым в использовании, потому что эта среда разработки основана на Microsoft Word, а изменения, обычно связанные с переходом на XML-авторинг сведены к минимуму.
Такие инструменты, как XPress Author позволяют организациям использовать XML в рамках всего предприятия. Каждый в пищевой цепочке создания контента – от административных помощников до руководителей – может создавать XML-контент, даже не подозревая о таких вещах, как DITA, XSLT и ANT.
Источник: Who says you can’t use Micrisoft Word to do XML
Тэги: DITA, MS Word, XML, инструменты
