Сила MadCap Flare в технологии единого источника

06.10.2014

Хосе Сермено (Jose Sermeno) из компании MadCap Software рассказывает о технологии единого источника и её применении в Flare.

Что такое MadCap Flare, что он делает и почему у него такая страстная толпа поклонников? На эти вопросы я отвечаю чаще всего, и отвечаю с большим удовольствием.

В условиях беспрецедентного темпа роста количества новых технологий и приложений, точное знание того, к какому типу инструментов относится Flare и какие традиционные задачи по созданию контента он может решать – это ключ к пониманию того, почему он так популярен сегодня.

Простыми словами, Flare – это программное приложение, использующееся для создания и публикации контента в широком спектре форматов, языков и для разных устройств.

В мире разработки у этого функционала есть название: многоканальная публикация по технологии единого источника.

Секрет единого источника

Из Википедии: Публикация по технологии единого источника, также известная как единый источник, – это метод управления контентом, который позволяет многократно использовать контент из одного и того же источника для разных форм медиа. Трудоёмкий и дорогой процесс создания и редактирования происходит всего лишь один раз, в одном документе; затем этот документ-источник хранится в одном месте и может быть использован сколько угодно раз. Это сокращает количество потенциальных ошибок, так как корректировки вносятся только один раз в документе-источнике.

Единый источник – это способ управления контентом в Flare. Способ организации или группировки контента при этом называется топикоориентированным авторингом.

Из Википедии: Топикоориентированный авторинг – это модульный подход к созданию контента, при котором структура контента основана на топиках, которые могут объединяться и использоваться повторно в разном контексте. Этот подход определяется как прямо противоположный книгоориентированному или повествовательному контенту, написанному в соответствии с линейной структурой написанной книги.

Этот подход к авторингу популярен в сфере технических публикаций и документации, так как он отвечает требованиям разработки технической документации. Инструменты, поддерживающие данный подход, обычно хранят контент в формате XML. Этот способ облегчает повторное использование контента и управление им, а также даёт возможность динамической сборки информации с учётом персональных требований.

Таким образом, с Flare вы будете управлять контентом, который написан «кусками» информации, используя топико-структурный подход. Эти куски контента могут быть использованы по отдельности, т.к. они представляют собой части контента, сфокусированные на специфическом субъекте, и могут быть включены как часть контента в любом виде.

Многоканальная публикация

Специальной страницы в Википедии на данный момент по поводу многоканальной публикации нет (я поставил её в список дел на будущее), но определение для «многоканального маркетинга» весьма синонимичное: Многоканальный маркетинг — это способность взаимодействовать с потенциальными покупателями на различных платформах.

Точно так же многоканальная публикация — это создание контента, предназначенного для просмотра на различных устройствах и в различных форматах, таких как PDF, адаптивные сайты на HTML5, мобильные устройства или формат ePub для электронных книг. Во Flare мы используем для публикации контента концепцию «целей». Тип цели — это требуемый канал для вашего контента, и форма этого же исходного контента. Вы можете создавать любое количество целей.

Для получения дополнительной информации по целям во Flare обратитесь к следующей статье.

Почему MadCap Flare?

Теперь мы можем суммировать, что такое Flare и что он делает: «Flare — инструмент для управления контентом на базе технологии единого источника, использующий публикацию контента по множеству каналов и для различных устройств».

Теперь ответим на вопрос, «почему» вы бы захотели использовать Flare. Если ответить просто, всё сводится к эффективности и размеру экономии при создании большого объёма контента, некоторое количество которого широко распространяется или используется повторно в других поставках (других документах).

Производя меньшее количество обновлений (т.к. контент находится в едином месте, обновления делаются один раз, не во всех документах), а также благодаря целям множественной публикации из одного и того же источника контента, значительно сокращается время на написание контента во Flare (особенно если вы переходите с более традиционных процессов разработки контента, таких как Word).

«Мы можем выпускать больше контента, более полноценного и более качественного, чем когда-либо в истории Mitchell. Многие задачи проекта при использовании Flare стали занимать вместо дней часы, а вместо часов — минуты».

Дон Раски, главный технический писатель, Mitchell

У нас есть дюжины историй успеха наших клиентов, таких как Mitchell. Многие пришли с традиционных процессов документирования, таких как Word, или более старых, устаревших инструментов, таких как RoboHelp или FrameMaker. Мы составили список успешных историй, чтобы помочь вам понять величину сокращения затрат, которые возможны при реализации в определённый момент производственных процессов, адоптированных под технологию единого источника.

С помощью ленточного интерфейса Flare, динамического редактора веб- и печатного контента, а также мощного встроенного компилятора становится проще, чем когда-либо создавать и поддерживать контент для публикаций во множество каналов и на множество устройств. Расширенные возможности технологии единого источника, такие как переменные и условные тэги позволяют существенно сократить время на управление и обновление большого объема контента.

Кроме того, наше строгое следование открытым стандартам для таких типов файлов как HTML5, XML и CSS гарантирует, что ваш контент будет полностью открытым, доступным и никогда не будет зависеть от какого-либо проприетарного формата.

Для получения большей информации о Flare вы можете обратиться к описанию этого продукта на нашем сайте.

Источник: Single Sourcing Explained: The Power of MadCap Flare

Тэги: MadCap, единый источник, инструменты, организация работы