Как работать техническим писателем, даже если у вас нет опыта (часть 3)

18.09.2013

Завершаем публикацию статьи о том, каким образом начинающие технические писатели могут улучшить свои навыки и увеличить шансы найти работу. В заключительной части речь пойдёт о прохождении тестирования и собеседования, а также важности прохождения стажировки.

Станьте асом в тесте на редактирование

На некоторых собеседованиях вам нужно будет пройти тест, длина и сложность которого зависит от работодателя. Если вам дадут тест на редактирование всего лишь небольшого абзаца, спросите, написал ли его человек, который вас собеседует.

Если параграф написан плохо, не говорите об этом. Откорректируйте его настолько хорошо, насколько можете, и приготовьтесь ответить, почему вы сделали эти изменения. В этой ситуации вам поможет знание правил грамматики, потому что вы можете использовать их для минимизации негатива от ваших правок. Так что вместо того, чтобы сказать «Это написано не очень хорошо», вы можете сказать нечто вроде этого: «Это предложение содержит уточнение, стоящее не на своём месте. Я исправил это перестановкой частей предложения». Если, однако, абзац написан хорошо, скажите об этом, но укажите, почему вы думаете, что он написан хорошо. Вы можете сказать примерно так: «В этом типе предложения я часто встречаю такую-то ошибку. Автор явно позаботился о том, чтобы её избежать, сделав “x” вместо “y”».

На тесте по редактированию вы часто увидите двусмысленные предложения. Так как вы не можете быть уверены в том, какое из значений корректное, напишите все значения и возможные правки.

Более длинные тесты могут быть достаточно трудными. Вас могут попросить отформатировать документ, создать содержание, заголовок таблицы и некоторые перекрёстные ссылки. Слава богу, вы создали свой демонстрационный документ – у вас не будет проблем с таким типом теста.

Другие тесты требуют, чтобы вы переписали сложный текст. Если текст полон аббревиатур или технических слов, которые для вас ничего не значат, вы можете легче с ним справиться, если замените непонятные слова теми, которые понимаете. Например, если в тексте написано «Модуль доставки OC-1 является системой, которая доставляет от точки до точки DS-1-каналы, из одного расположения к другому», вы сможете это понять лучше, если подумаете об этом, скажем, так: «Модуль доставки воды – это система, которая доставляет воду через рукав от дома к дому, из одного расположения к другому». Если понимать это так, то проще увидеть проблемы с предложением. Вы можете переписать его так: «Модуль доставки воды доставляет воду из одного расположения к другому посредством системы рукавов от дома к дому». Теперь вы можете исправить исходное предложение, чтобы оно читалось так: «Модуль доставки OC-1 доставляет сигналы DS-1 из одного расположения к другому посредством системы каналов от точки к точке».

Если тест включает в себя длинный пассаж из нескольких страниц, исправьте сначала текст, а затем посмотрите на предмет следующих проблем форматирования:

• Абзацы, которые не заканчиваются отступом;
• Предложения, которые не начинаются с большой буквы;
• Нелогичная окончательная пунктуация в распечатанных листах;
• Непараллельная структура на листах;
• Проблемы с вертикальным выравниванием на листах;
• Неправильная нумерация на нумерованных листах;
• Смещённые номера страниц на листах;
• Изменения в выравнивании абзаца;
• Изменения в размере полей;
• Нелогичная нумерация страниц;
• Ошибки в перекрёстных ссылках;
• Скобки или кавычки с пропущенной закрывающей скобкой или кавычкой;
• Повторение слова в конце одной строки и начале следующей;
• Дополнительные пробелы между словами;
• Изменения шрифта и размера шрифта.

Приготовьтесь к собеседованию

Если дело подошло к стадии собеседования, это значит, что работодатель, просмотревший и отклонивший множество резюме, выбрал вас как человека, который имеет навыки и опыт, который они ищут. Поэтому цель собеседования не в том, чтобы подтвердить ваши навыки и опыт; вместо этого оно посвящено тому, чтобы узнать что-то о вашей личности, манере поведения и рабочей этике. Ни один работодатель не хочет нанимать кого-то, кто может раздражать других сотрудников или позволять компании плохо выглядеть. Вопросы собеседования разработаны так, чтобы определить, ленивы ли вы, настроены ли негативно или просто странный. Конечно, если вы не подготовились к собеседованию, то можете показаться ленивым, негативным или просто странным, даже если ничего подобного нет. Статья «Как ответить на 23 самых обычных вопроса на собеседовании» содержит замечательные советы, как успешно пройти эту напряжённую фазу ваших поисков работы.

Всё ещё не нашли работу технического писателя?

Технический писатель Дэррен Беэфут (Darren Barefoot) предлагает вам пройти стажировку.

На стажировке вы работаете на компанию определённый период времени за небольшое или отсутствующее вознаграждение. Стажировка часто предлагается через колледжи или университеты, и почему бы вам не пройти одну из них? Сначала определите компании, в которых вы хотели бы работать; затем созвонитесь с их отделами кадров, чтобы узнать, заинтересованы ли они в бесплатном работнике на пару месяцев. Многие компании ответят положительно. В конце вашей стажировки вы сможете попросить написать рекомендательное письмо. Вы даже можете предложить себя в качестве полноценного сотрудника!

Предупреждение: Надеемся, информация в этой статье поможет вам найти работу технического писателя. К сожалению, она не может вам этого гарантировать.

Источник: Getting a Technical Writing Job, Even If You Have No Experience

Тэги: профессия, редактирование, советы