Как нанимать технического писателя (часть 2)

16.10.2013

Продолжаем публикацию статьи с советами для работодателей, нанимающих технических писателей. В данной части речь идёт о том, как рассматривать резюме технического писателя. Информация будет полезной и соискателям на вакансии технического писателя.

Но как можно узнать, знает ли кандидат, как структурировать документ? Перво-наперво, когда вы публикуете описание вакансии, попросите кандидатов отправить вам их резюме в Microsoft Word. В отличие от PDF- или ASCII-документа, документ Word даст вам множество информации о навыках кандидата по разработке документации.

Начните с просмотра резюме кандидата, независимо от того, в письменном ли оно виде или онлайн, с выключенной разметкой. Чтобы отключить отображение разметки, необходимо сделать следующее:

1. Если на странице отображаются знаки форматирования, скройте их, нажав на соответствующую кнопку в меню.
2. Если отображается линии сетки для таблиц, скройте их, выбрав «Скрыть сетку» в меню «Таблица».

Страницы хорошо структурированного резюме выглядят сбалансированно. Посмотрите на чистые поля и согласованное использование белого пространства вокруг абзацев и над заголовками. Страница не должна быть пересыщена текстом. Выравнивание по левому краю различных элементов страницы (заголовков, абзацев, списков) должно быть выверено для каждого элемента:

• Заголовки должны быть выровнены с заголовками.
• Абзацы должны быть выровнены с абзацами.
• Маркеры абзацев должны быть выровнены с маркерами абзацев.
• Пространство между маркерами абзацев и текстом должны быть везде одинаковыми.

В резюме должны использоваться не более двух шрифтов, при этом не должны использоваться такие шрифты как Jokerman, Old English или любой другой шрифт, который выглядит так, как будто предназначен для поздравительной открытки.

Теперь включите отображение разметки обратно:

1. Нажмите на кнопку для отображения знаков форматирования.
2. В меню «Таблицы» выберите «Отображать сетку».
3. В меню «Инструменты» выберите «Параметры», а затем выберите вкладку «Вид»
4. Под «Знаки форматирования» выберите все флажки и нажмите «ОК».

Если резюме отформатировано с помощью таблиц, колонки таблицы должны быть идеально выровнены. Если резюме отформатировано с помощью табуляторов, только один табулятор должен находиться между элементами текста. Наличие множества табуляторов между элементами, однако, не может быть основной причиной для отклонения резюме. С другой стороны, наличие невыровненных одинаковым образом колонок таблицы – серьёзный недостаток.

Определите, каким образом автор создал пустое пространство над абзацами и заголовками. Если автор использовал для отступов пустые строки (не лучший способ), все табуляторы и отступы должны быть одинакового размера. Если вы видите отступы, но табуляторов или таблиц нет, то это превосходный кандидат.

Проверьте, как автор делал разрывы страницы. Линия внизу страницы со словами «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» или что-то вроде этого – допустимо. Разрыв страницы, который без видимых упоминаний – даже лучше. Однако если автор использовал для разрывов страницы пустые строки, не нанимайте этого человека.

Не обращайте внимание на странно расположенные разрывы страницы, потому что они могут возникнуть, если вы используете не такой принтер, как у автора.

Проверьте расстояние между словами. Пробелы показываются точками между словами. Должна быть только одна точка между каждым словом, кроме почтового индекса в канадском адресе, перед которым должно быть два пробела. Если автор использует много точек, чтобы создать горизонтальный отступ, не нанимайте этого человека.

Если вы не являетесь хорошим редактором и корректором, не уделяйте слишком большое внимание с отображаемым иногда красным и зелёным волнистым линиям, которые могут отображаться в резюме.

(продолжение следует)

Источник: Hiring a Technical Writer

Тэги: организация работы, советы, форматирование