Всё для технического документирования
+7 (925) 328-76-00
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Единый источник (часть 1)

05.05.2014

05.05.14Много внимания в публикациях мы уделяем системе DITA и связанным с ней инструментам. При этом часто употребляется термин «единый источник». Что же конкретно подразумевается под этим понятием? Небезызвестная нам Сьюзен Бодник может ответить.


Передача информации становится все более сложным делом, так как информация должна адаптироваться к новым технологиям поставки контента. Информация передаётся в различных форматах и для разных аудиторий. Если вы ищете решение проблемы поставки контента в нескольких конечных форматах и для различных аудиторий, возможно, вас заинтересует единый источник. Технология единого источника – процесс, при котором вы создаете контент в одном общем источнике, обычно в формате XML. В этом едином источнике вы можете использовать процессы, которые публикуют контент в нескольких форматах. Например, ваши документы можно опубликовать как интерактивную справку (chm), PDF или HTML. С помощью единого источника вам нужно всего лишь один раз создать контент, а потом использовать его в многочисленных типах выходных документов.

Как единый источник мне поможет?

Публикация при помощи единого источника – больше, чем просто публикация документов в нескольких версиях в любой среде. Единый источник позволяет:

• Создать единый корпоративный брендинг между различными документами;

• Изменять внешний вид документов (верхние и нижние колонтитулы, CSS), изменив один файл, а затем применять изменения ко всем выходным файлам;

• Генерировать оглавление и индекс без необходимости ручного обновления;

• Публиковать документы для различных аудиторий с различными информационными потребностями;

• Форматировать контент, который подходит для данного типа выходного файла. Например, печатные и интернет-документы требуют различных настроек отображения. Таблицы стилей могут форматировать контент, чтобы он подходил для нужного типа выходных файлов;

• Избежать проблем с дублированием контента за счет его повторного использования. Если вы работаете более чем с одним источником информации, вы рискуете столкнуться с противоречиями в контенте;

• Быстрее адаптироваться к изменениям в форматах файлов и нововведениям браузера.

Хранение информационных активов в одном месте

Системы, использующие DITA для технологии единого источника, хранят контент в отдельных файлах топиков. Каждый файл топика описывает одну тему, концепт, ссылку или задачу. При использовании единого источника все топики можно собрать и опубликовать с помощью файлов (топиков), лежащих в одном хранилище. Вместо постоянной копипасты из документа в документ, вы можете работать более эффективно, так как все авторы контента могут выбирать необходимые топики из хранилища, а затем собирать и публиковать свои топики по мере необходимости.

(продолжение следует)

Источник: Single Sourcing

Тэги: , , , , , , ,

< Вернуться к списку публикаций

Облако тегов