Всё для технического документирования
+7 (495) 001-40-42
Разработка технической документации
Курсы для технических писателей
Программное обеспечение

Встречайте Doc-To-Help

18.09.2015

00Используйте Doc-To-Help совместно с Microsoft® Word для производства онлайн-документации, веб-контента, контента для мобильных устройств, электронных книг или вывода на печать. Пишите свой контент единожды, и публикуйте в любых форматах и местах с Doc-To-Help.

Авторинг и публикация с помощью Microsoft® Word

Doc-To-Help предлагает возможность быстрого авторинга и публикацию с помощью Microsoft® Word для создания онлайн-документации, руководств и инструкций, электронных книг и тому подобных документов.

  • Избавьте контент из заточения в Microsoft® Word™ и преобразуйте его в любой формат вывода
  • Создавайте документы в привычной среде с помощью Word и используйте уже имеющийся контент
  • Быстро и просто создавайте учебники, руководства пользователя, базы знаний и многое другое
  • Публикуйте во множество форматов вывода, включая отзывчивый веб-формат, PDF, ePub и другие форматы
  • Используйте уже имеющийся контент с помощью функций простого импорта
  • Используйте профессиональные встроенные темы вывода или настройте собственную
  • Поддержка множества языков, интеграция с MadCap Lingo
  • Используйте условные тэги, чтобы составить карту контента для вывода в разные форматы
  • Улучшите контроль над источниками и совместную работу
  • Экономьте время, позволив Doc-To-Help делать работу для вас

Избавьте контент из заточения в Microsoft® Word™ и преобразуйте его в любой формат вывода

Создавайте или импортируйте свой контент

Используйте редактор Doc-to-Help, Microsoft® Word или импортируйте уже имеющиеся документы. Вам нужно создать всего один набор контента, и Doc-To-Help автоматически опубликует его в разных выходных форматах.

Выберите из списка выходных форматов

Используйте до девяти различных типов выходных форматов для публикации вашего контента. Возможности условных тэгов позволяет вам задавать параметры контента для любой целевой платформы (например, онлайн-документация и распечатанное руководство) или создавать множество версий одного типа выводов (например, редакции для домашнего и корпоративного вариантов онлайн-документации или справочников для преподавателей и студентов).

Публикуйте контент там, где это необходимо читателям

Каждый выходной формат профессионально разработан и отформатирован для своей платформы. Выходные форматы включают: файлы справок для десктопного программного обеспечения, онлайн-документацию для Интернета, контент для мобильных устройств, электронные книги и бумажные инструкции.

01

Создавайте документы в привычной среде с помощью Word™ и используйте уже имеющийся контент

Если вам нравится Word, Doc-To-Help — идеальный инструмент технического авторинга для вас! Doc-To-Help предлагает лучшую в индустрии поддержку для авторов, использующих Word. Вместо того, чтобы заставлять вас конвертировать документы Word в другой формат, мы устанавливаем панель инструментов в Word, чтобы предоставить все функции Doc-To-Help в ваш интерфейс для редактирования. Когда вы выбираете Doc-To-Help, ваш контент остаётся в Word.

  • Используйте встроенные или настраиваемые шаблоны
  • Вставьте видео, и Doc-To-Help автоматически исключит его из печатного варианта
  • Примечания на полях автоматически превращаются во всплывающие окна при выводе в онлайн
  • Ссылки превращаются в перекрёстные ссылки при выводе на печать, а перекрёстные ссылки становятся ссылками при выводе в онлайн
  • Используйте карты изображений

02

Быстро и просто создавайте учебники, руководства пользователя, базы знаний и многое другое

Doc-To-Help упрощает автоматизацию создания контента, управление и процесс публикации. С помощью Doc-To-Help вы можете создавать:

  • Документацию и пособия для пользователей
  • Руководства, инструкции и регламенты
  • Учебники
  • Руководства пользователя для аппаратного обеспечения и технические руководства
  • Базы знаний для поддержи и ИТ-специалистов

03

Публикуйте во множество форматов вывода, включая отзывчивый веб-формат, PDF, ePub и другие форматы

Пишите один раз, публикуйте везде

Используйте один из девяти типов выводов «из коробки» или создавайте собственные версии. Возможности условного тэгирования позволяют вам настраивать контент для каждой целевой платформы (например, онлайн-документация и распечатанное руководство) или создавать множество версий одного типа вывода (например, редакции для домашнего и корпоративного вариантов онлайн-документации или справочников для преподавателей и студентов).

Веб-вывод Doc-To-Help — отзывчивый (сам подстраивается под размер экрана устройства) и поддерживает сенсорные экраны

  • Включите расширенный поисковый механизм во все онлайн-выводы
  • Публикуйте онлайн-контент, соответствующий стандартам Section 508
  • Выберите из 13 языков интерфейса (включая русский язык и поддержку написания справа налево)
  • Включите инструменты Google (перевод, поиск, аналитику)
  • Установите легко
  • Включите веб-маркировку

Публикуйте электронные книги, PDF и руководства, готовые для печати

Дайте вашим читателям руководства в формате, который они хотят, создав их в формате EPUB или PDF. Вывод Doc-To-Help в PDF может отображаться на практически любом устройстве для чтения (даже в Kindle после простой конвертации в Kindle-формат mobi), тогда как PDF может быть отправлен прямо в типографию или стать доступным в Сети. Оба формата профессионально безупречны.

04

Теперь, при использовании Doc-To-Help, справка интегрирована в приложение. Благодаря Doc-To-Help теперь у нас централизованный подход к управлению всем контентом справочного информационного портала (руководства, пользовательские инструкции, методики и т.д.), который создаётся документаторами/экспертами различных отделов.

Дорин Мэрсон, специалист по технической документации, GSOC

Используйте уже имеющийся контент с помощью функций простого импорта

Doc-To-Help с лёгкостью импортирует или конвертирует существующий контент, включая проекты Microsoft® Word и RoboHelp®.

Импорт: Не тратьте время на копирование и вставку. Doc-To-Help импортирует созданные в Word руководства, которые уже есть в наличии, и, как правило, готов произвести любые выводы в течение минут.

Конвертирование: Вы также можете конвертировать проекты RoboHelp®, HTML-файлы, проекты HTML Help и проекты WinHelp.

05

Выберите профессиональные встроенные темы вывода или настройте собственную

Выберите из списка профессионально разработанных встроенных тем и языков интерфейса или используйте визуальный мастер тем Doc-To-Help для создания новых тем, подходящих вашему веб-сайту или виду и духу приложения.

06

Упростите локализацию с помощью поддержки множества языков и интеграции с MadCap Lingo

  • Генерируйте выводы в любой язык, поддерживаемый Windows
  • Используйте символы Unicode
  • Используйте библиотеки управления переводом SharePoint®
  • Используйте проверку орфографии и пунктуации для своего языка
  • Импортируйте Doc-To-Help в MadCap Lingo

07

Используйте условные тэги, чтобы составить карту контента для выводов

Условные тэги позволяют вам составить карту для любого типа контента для вывода в определённый формат. Например, вам может понадобиться включить видео для онлайн-вывода и заменить его на статичное изображение для руководств. Эта функция также полезна для создания версий для студентов/преподавателей или внутренних/внешних версий вашего контента. Doc-To-Help также включает условные функции для контента. Например, предназначенные для печати перекрёстные ссылки становятся ссылками в онлайн-выводах. Это очень просто. Технология условных тэгов — секретный соус, который сэкономит вам уйму времени.

08

Улучшите контроль над источниками и совместную работу

Doc-To-Help даёт вам технологию, помогающую управлять контентом и производственным процессом. Выберите между собственной технологией контроля источников Doc-To-Help, Microsoft® SharePoint® или Microsoft® Team Foundation Server® для функций проверки ввода/вывода, истории версий и процесса рецензирования.

09

Экономьте время, позволив Doc-To-Help делать работу для вас

С Doc-To-Help легко создавать топики, оглавления, «хлебные крошки» и многое другое.

10

  • Автоматическое создание топиков
  • Автоматические ссылки на связанные топики
  • Автоматические оглавления
  • Автоматические «хлебные крошки»
  • Автоматические ссылки на глоссарии
  • Автоматическое включение в указатели и исключение из них
  • Редактируемый, автоматически проверяемый код

Тэги: , , , , , , , , , ,

< Вернуться к списку публикаций

Облако тегов